Apakah anda sedang mencari informasi mengenai surat penawaran? Jika iya, sekarang anda membaca artikel yang tepat. Pada kesempatan kali ini kami akan membahas secara lengkap terkait surat penawaran, kami akan ulas mulai pengertian, cara membuat dan contoh surat penawaran. Berikut ulasannya
Pengertian Surat Penawaran
Di era sekarang banyak cara yang dilakukan untuk mempromosikan produk. Anda dapat memperkenalkan produk melalui online yakni dengan memuat produk yang anda jual melalui iklan maupun di social media. Cara tersebut tergolong efektif karena sekarang memang jamannya semua serba online.
Namun apakah anda tahu selain mempromosikan melalui cara di atas ternyata anda dapat menawarkan produk atau jasa anda melalui offline, Bagaimana caranya? Ya tepat sekali, dengan membuat surat penawaran yang diberikan kepada calon customer anda dapat menawarkan produk maupun jasa anda secara gratis.
Jadi surat penawaran adalah surat yang dibuat demi tujuan mempromosikan ataupun memberi penawaran produk atau jasa kepada calon customer dengan harapan calon customer tertarik untuk membeli produk atau jasa yang ditawarkan.
Cara membuat surat penawaran barang
Membuat surat penawaran barang bisa dikatakan mudah akan tetapi ada beberapa hal yang harus kita perhatikan, yang terpenting adalah maksud dan tujuan surat penawaran tersebut dapat tercapai. Berikut adalah hal hal yang perlu anda perhatikan dalam membuat surat penawaran
- Mencantumkan informasi pembuat atau penjual barang/ jasa dengan lengkap sehingga mudah dihubungi calon customer.
- Membuat penawaran yang menarik sehingga diharapkan akan terjadi transaksi antara penjual dan pembeli.
- Menggunakan bahasa surat yang baik dan sopan dan menyampaikan informasi selengkapnya tentang barang atau jasa yang ditawarkan.
- Barang atau produk yang ditawarkan harus jelas.
Berikut adalah susunan dalam membuat surat yang baik dan benar
1. Kop Surat
Bukan hal yang wajib mencantumkan kop surat pada surat penawaran nanun jika anda memberikan kop surat itu lebih baik. Jika anda tidak memberikan kop surat anda harus memberikan informasi yang jelas tentang perusahaan yang memberikan penawaran.
2. Tanggal Surat
3. Penerima Surat
4. Isi
Di dalam isi surat penawaran beberapa hal yang harus diperhatikan adalah adalah kejelasan mengenai produk atau jasa yang ditawarkan. Anda harus memberikan informasi detail mengenai harga, kekurangan atau kelebihan produk atau jasa yang anda tawarkan.
5. Paragraf penutup
Dalam paragraph penutup sebaiknya anda memberikan apresiasi kepada penerima surat penawaran anda sederhananya anda dapat memberikan ucap terima kasih
6. Tanda tangan sebagai perwakilan perusahaan yang memberikan penawaran
Contoh Surat Penawaran
Berikut kami berikan beberapa contoh surat penawarang yang biasa digunakan dalam dunia bisnis sehari-hari.
Contoh Surat Penawaran Barang
Jika anda seorang pebisnis memilki produk yang baik maka tentunya anda ingin produk anda laku keras dan dapat memberikan profit bagi anda. Anda bisa mengirimkan surat penawaran kepada suatu instansi atau perorangan sebagai salah satu usaha promosi. Berikut adalah contoh surat penawaran barang yang baik dan benar
PT.MADIUN HARDWARE
Computer and Mobile Solution
Matahai Mall Madiun Lt.4 Jln. Pahlawan No 22 Madiun
Telp. 0351 2323232 | Fax. 0351 32323232
www.madiunhardware.com | Email: marketing@madiunhardware.com
Madiun, 22 Februari 2018
Nomor : 22/MDHR/02/2018
Lampiran : 2 Lembar
Hal : Penawaran Barang
Kepada:
Toko Angkasa Elektro
Jln. Raya Dungus No 22 Wungu Madiun
Dengan hormat,
Menanggapi surat permintaan barang dengan No 22/01/TAE/2018 terkait pemintaan daftar barang elektronik. Berikut kami sampaikan beberapa informasi terkait permintaan daftar barang elektronik yang saudara kirimkan
1. Daftar barang yang kami kirimkan merupakan daftar harga barang terbaru per Februari 2018, kemungkinan naik dan turunnya harga bisa terjadi pada bulan kedepan.
2. Daftar barang kami lampirkan pada tabel di lembar kedua surat penawaran ini.
3. Harga yang kami cantumkan sudahn termasuk biaya kirim sampai ke Toko anda.
4. Berlaku Cashback sebesar 3% dengan ketentuan minimum belanja Rp. 100.000.000 ( seratus juta rupiah )
5. PT. Madiun Hardware siap membatu proses garansi produk yang kami jual sampai kepada distributor resmi.
Besar harapan kami saudara tertarik pada penawaran yang kami berikan, jika berminat anda dapat mengubungi kami di 0351 2323232 atau datang langsung ke toko kami di Matahai Mall Madiun Lt.4 Jln. Pahlawan No 22 Madiun.
Demikian surat penawaran barang ini kami sampaikan, harapan kami PT. Madiun Hardware bisa menjadi salah satu pemasok barang elektronik di toko yang anda kelola.
Hormat kami
Evina Hastuti S
Manager Marketing
Contoh Surat Penawaran Jasa
CV AGUNG CAHYA KONTRAKTOR
“SOLUSI BANGUNAN ANDA”
Jln. Sulawesi No 23 C Kota Madiun 63182
Telp 0351 77868xx Fax 0351 88765xx
Madiun 2 Januari 2018
Nomor : 091/ ACK/01/ 2018
Lampiran :-
Hal : Penawaran Jasa
Kepada Yth.
Bapak/ Ibu
Perumnas Manisrejo Indah
Manisrejo- Madiun
Dengan Hormat,
Kami CV. Agung Cahya Kontraktor merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pembangunan dan renovasi bangunan. Bersama surat ini kami ingin menawarkan jasa perbaikan maupun pembangunan rumah atau gedung yang ada di tempat saudara.
Adapun jasa yang kami tawarkan kepada Bapak / Ibu adalah sebagai berikut
| No | Jenis Pekerjaan | Harga |
| 1. | Pembuatan Kanopi 4x5m | 5.500.000 |
| 2. | Pembangunan Paving 5x6m | 4.000.000 |
| 3. | Pagar Besi | 4.750.000 |
| 4. | Pembuatan Plafon 5x9m | 6.000.000 |
| dst | — | — |
Daftar di atas tentunya haya sebagian kecil dari jasa yang kami tawarkan, kami siap melayani pembangunan atau renovasi sesuai pesanan (Custom ). Maka jika anda berminat untuk melakukan perbaikan anda dapat konsultasi terlebih dahulu kepada Customer Service kami di 0351 777868xx. Kami siap melayani sepenuh hati dengan kualitas yang mumpuni.
Semua teknisi ataupun tukang kami merupakan orang yang mempunyai pengalaman dan jam terbang yang tinggi “kepuasan anda kebanggaan kami”
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, besar harapan kami bisa diterima dengan baik. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Jumani
Manager CV Cahya Agung K
Contoh Surat Penawaran Kerjasama
CV.EKTRA AC GOOD (EAG)
“SOLUSI AC DINGIN”
Jln. Manggis No 123, Kartoharjo Madiun
Telp 0351 22354xx
Madiun 12 Oktober 2018
Nomor : 011/ EAG/10/ 2018
Lampiran :-
Hal : Penawaran Kejasama
Kepada Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT. Bank Sendiri Persero Tbk
KCU Madiun
Dengan Hormat,
Perkenalkan kami CV AC GOOD, kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang instalasi dan juga perawatan AC (Air Conditioner) terpercaya di Kota Madiun, telah banyak perusahaan dan lembaga yang mempercayakan perawatan AC mereka kepada kami.
Bersama ini kami bermaksud untuk menawarkan kerjasama untuk menjadi developer AC di Perusahaan yang Bapak/ Ibu Pimpin. Kami juga bersedia untuk melakukan service atau perbaikan AC pada ruang ATM Bank Sendiri Persero Tbk. Dimanapun lokasinya. Dengan didukung dengan para teknisi kami yang sangat berpengalaman dalam urusan AC, kami sangat percaya untuk bisa memberikan pelayanan terbaik kepada anda.
Berikut adalah tabel terkait biaya aervice ataupun maintenance AC
| No | Jenis Pekerjaan | Harga |
| 1 | Instalasi AC | 500.000 |
| 2 | Service @ AC 5< pk | 115.000 |
| 3 | Service @ AC 5> pk | 125.000 |
| 4 | Maintenance | Nego langsung |
Harga di atas hanya berupa Service saja, jika ada pergantian komponen akan ada biaya tambahan sesuai harga komponen yang diganti.
Jika Bapak / Ibu bermintn silakan hubungi kami di 0351 22354xx, Kami siap memberikan informasi selengkap-lengkapnya.
Demikian surat penawaran kerjasama ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama dengan perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. “ AC Bermasalah, EAG solusinya”
Hormat Kami
Siswoyo Adi S
Pimpinan CV. Ekstra AC Good Madiun
Contoh Surat Penawaran Produk Makanan (Catering)
AISAH CATERING
Desa. Munggut RT 4 RW 2 Wungu Madiun
Telp. 081231379352
customer@aisahcatering.com
Madiun, 01 Oktober 2018
Hal : Penawaran Jasa Katering
Lampiran : Daftar Menu Catering
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Andini WS
Pimpinan WO
Sejalan Wedding Organizer
Jl . Bukit Tinggi No 300 Kota Madiun
Dengan hormat,
Perkenalkan kami adalah Aisah Catering, kami merupakan pengusaha Catering di Madiun yang sudah memilki pengalaman selama 5 tahun dalam urusan Catering baik di dalam maupun diluar kota Madiun.
Bersama surat ini kami bermaksud menawarkan jasa Catering untuk menjadi salah satu pemasok catering pada Sejalan Wedding Organizer.
Kemampun yang miliki cukup mumpuni, kami mampu menyediakan jenis makanan dalam maupun luar daerah, bahkan kami mampu menyediakan beberapa makanan khas luar negeri seperti makanan khas timur tengah. Didukung dengan juru masak kami yang handal kami rasa , kami mampu menjadi pemasok catering yang baik untuk Sejalan Wedding Organizer.
Tak hanya itu kami selalu memperhatikan kualitas dan kebersihan makanan yang kami masak sehingga aman dan baik untuk dikonsumsi.
Untuk daftar harga telah kami lampirtkan di lembar daftar dan harga menu pada lembar kedua surat ini.
Besar harapan kami surat penawaran produk makanan atau catering ini dapat diterima, sehingga terjadi kerjasama antara Aisah Catering dengan Sejalan Wedding Organizer.
Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih
Hormat Kami,
Aisah Kanza Salsabila
Owner Aisah Catering
